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Reprendre la main sur une conversation

Un agent qui ne sait pas doit se taire et appeler quelqu’un. C’est ce que fait l’escalade — et c’est le réglage qui protège le plus votre réputation.

Pas à pas
  1. 01 Dans les garde-fous, décidez ce qui déclenche une escalade : un litige, une demande de remboursement, un ton hostile.
  2. 02 Choisissez qui est prévenu, et comment : par courriel, ou dans un canal Slack.
  3. 03 La conversation vous attend dans la boîte de réception, marquée.
  4. 04 Vous répondez à la main ; l’agent reste en retrait tant que vous n’avez pas rendu la main.
Ce qui bloque souvent

Une escalade non reprise finit par expirer et l’agent reprend la conversation. C’est voulu — un client qui attend une réponse humaine qui ne vient pas est pire qu’un client qui reçoit une réponse automatique.