/// SÉCURITÉ

Ce qui protège vos données, et qui y a accès.

Pas de logo de certification que nous n’avons pas. Voici les mécanismes réellement en place, les prestataires qui voient passer vos données, et ce que nous ne pouvons pas encore affirmer.

/// EN PLACE

Ce qui tourne aujourd’hui.

Chacun de ces points correspond à du code écrit et éprouvé par des tests. Nous vous montrons le détail sur demande.

CLOISONNEMENT

Un client ne voit jamais les données d’un autre

  • Chaque requête est filtrée par organisation au niveau du modèle, pas au niveau de l’écran
  • Douze suites de tests dédiées vérifient qu’une organisation ne peut rien lire d’une autre
  • Les jetons d’API portent leur organisation : l’isolation est structurelle, pas vigilante
COMPTES

L’accès à votre espace

  • Mot de passe : douze caractères minimum, lettres et chiffres
  • Un mot de passe apparaissant dans une fuite connue est refusé — la vérification se fait par k-anonymat, le mot de passe ne quitte jamais le serveur
  • Double facteur par application d’authentification, avec codes de récupération à usage unique
  • Six tentatives de connexion par minute et par adresse, puis blocage temporaire
  • La session est régénérée à la connexion, à la déconnexion et à chaque changement d’identité
SECRETS

Vos clés et vos jetons

  • Jetons WhatsApp, clés de boutique, jeton Slack, jeton Airtable, secrets de webhook et secret du double facteur : chiffrés en base
  • Un test dédié vérifie qu’aucun secret n’apparaît dans les journaux
  • Les clés d’API que vous créez ne sont affichées qu’une fois : nous n’en gardons qu’une empreinte
SORTIES

Ce que le produit va chercher dehors

  • Toute adresse que vous nous donnez — webhook, dossier, boutique — est vérifiée avant chaque appel : ni adresse interne, ni redirection vers le réseau privé
  • La vérification est refaite à chaque envoi, et pas seulement à l’enregistrement
  • Nos webhooks sortants sont signés en HMAC-SHA256, horodatés, et la signature n’est valable que cinq minutes
TRAÇABILITÉ

Ce qui est écrit dans le journal

  • Chaque geste sensible est journalisé : qui, quoi, quand, sur quelle organisation
  • Chaque requête porte un identifiant de corrélation, posé avant tout le reste
  • Un accès du support à votre espace régénère la session aux deux bouts, refuse tout compte du personnel, et laisse une trace
/// VOS DROITS

Récupérer vos données, ou tout effacer.

Les deux se font depuis vos paramètres, sans nous écrire et sans délai d’instruction.

Export

Vous demandez une archive de vos données personnelles depuis vos réglages. Elle est construite en tâche de fond, téléchargeable depuis votre compte, et effacée automatiquement au bout de son délai.

Suppression

Vous recopiez le nom de votre organisation pour confirmer. Le compte est marqué pour effacement et purgé sept jours plus tard — une tâche planifiée s’en charge chaque nuit. Vous pouvez annuler pendant ces sept jours.

Accord de sous-traitance

Le DPA est disponible sur demande, et sa version publique est en ligne. Il nomme les sous-traitants ci-dessous.

/// SOUS-TRAITANTS

Qui voit passer vos données, et pour quoi faire.

La page que celle-ci remplace affirmait « aucune donnée client ne quitte l’Union européenne ». C’était faux, et c’est le genre d’affirmation qui se paie à l’annexe d’un contrat. Voici la liste réelle. Les quatre derniers ne sont sollicités que si vous branchez le connecteur correspondant.

Prestataire
Ce qu’il traite
Zone
Statut
Hostinger
L’hébergement du service et de la base : tout ce que vous y déposez y réside.
Royaume-Uni
Nécessaire
OpenAI
Le texte de la conversation, le temps de produire la réponse. Aucun entraînement de modèle sur vos données.
États-Unis
Nécessaire
Resend
Vos courriels transactionnels : réinitialisation, invitations, alertes, récapitulatif.
États-Unis
Nécessaire
Firecrawl
L’adresse de votre site, et le contenu des pages publiques qu’il en lit pour votre base de connaissance.
États-Unis
Nécessaire
Stripe
Votre abonnement et votre facturation. Votre numéro de carte ne transite jamais par nos serveurs : il est saisi chez eux.
États-Unis et Irlande
Nécessaire
Meta (WhatsApp)
Les messages échangés sur votre numéro WhatsApp Business.
États-Unis
Si vous l’activez
Slack
Les alertes d’escalade envoyées dans votre canal.
États-Unis
Si vous l’activez
Google Drive
Les documents que vous désignez comme source de connaissance, en lecture seule.
États-Unis
Si vous l’activez
Airtable
Les tables que vous désignez comme source de connaissance, en lecture seule.
États-Unis
Si vous l’activez

Chacun est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Si votre secteur vous interdit un transfert hors UE, parlez-nous-en avant de signer : sur certains de ces postes, une alternative européenne existe.

/// PAS ENCORE

Ce que nous ne pouvons pas affirmer aujourd’hui.

Écrit ici plutôt que dans une note de bas de page. Une page de sécurité vaut par ce qu’elle refuse de promettre.

Les certifications de l’hébergeur

L’hébergeur est Hostinger International Ltd, dans un centre de données situé au Royaume-Uni, pays bénéficiant d’une décision d’adéquation de la Commission européenne : c’est ce qu’indique notre mention légale, et c’est elle qui fait foi. La page que celle-ci remplace en nommait un AUTRE — trois villes françaises, un niveau de datacenter, une certification HDS, une protection anti-DDoS et une supervision 24/7. Le site nommait donc deux hébergeurs différents à un clic d’intervalle. Nous reprenons le nom et la zone, qui sont contractuels ; nous ne reprenons pas les certifications, que nous n’avons pas vérifiées nous-mêmes.

La certification ISO 27001

Convosia n’est pas certifiée en tant qu’organisation, et nous n’affichons pas le logo. Une certification de l’hébergeur est une certification de l’hébergeur.

Un engagement de disponibilité

Nous n’avons signé aucun taux de disponibilité contractuel. Le « 99,99 % garanti » de l’ancienne page ne reposait sur rien.

Une question de conformité avant de signer ?

Le DPA, la liste des sous-traitants, le détail d’un mécanisme : demandez, nous répondons avec des fichiers, pas avec des logos.